Grundsätzlich sollten Sie den Stand der Technik und Ihre unternehmensrelevanten Schriften im Volltext in infoPatent archivieren. Nun ist es wichtig weitere Ergänzungen oder auch Änderungen von Klassen zu erhalten.

Sie haben die Möglichkeit Klassen z.B. auf esp@cenet zu definieren, mit einem Datum für das Monitoring zu versehen und die eingestellte Überwachung zu starten.

Die Überwachungen werden mittels Agenten durchgeführt. Das Ergebnis selbst wird wiederum in temporären Arbeitsverzeichnissen abgelegt, bis die Ergebnisse vom Anwender in der Patentabteilung bearbeitet worden sind. Es besteht auch die Möglichkeit einer direkten Ablage ohne Überprüfung oder Zuordnung.

infoPatent monitor liefert stets einen Bericht, welcher die Vollständigkeit des Vorganges prüft und aufschlüsselt.

Bei Änderungen von Klassen (umbenennen, verschieben oder aufteilen) sendet infoPatent monitor an den Überwacher eine e-Mail um die entsprechend notwendigen Änderungen mitzuteilen.

Ziel ist es, den Datenbestand in infoPatent auf dem aktuellen Stand zu halten. Ein weiteres Ziel ist, eine zum Teil automatisierte Überwachung über Neuerungen oder Änderungen in Klassen zu gewährleisten. So können Kosten bei der Datenlieferung eingespart werden.